Interim Adviseur Interne Communicatie

Succesvol ingevuld

Voor een proactieve communicatieprofessional. Affiniteit met onderzoek en onderwijs; ervaring met complexe interne communicatie en verandercommunicatie. Organisatiesensitief, projectmatig sterk, innovatief, creatief en oog voor detail.

Vanwege een zeer grote vraag naar interne communicatie bij de TU/e is er een vacature ontstaan voor een tactisch sterke adviseur, die uitvoerend ook goed is, voor twee strategische projecten. Het betreft een interim opdracht voor de omvang van 0,5-0,6 FTE gedurende 12 maanden.

Deze projecten zijn SQUAD (Support Quality Drive) en Research Life Cycle Support (RLCS).

Het eerste project is een 2-jarig project waarbij alle diensten die support geven aan de 6.000 wetenschappers die werkzaam zijn bij de TU/e en aan elkaar, worden gereviewed. Dit om het review-proces tussen wetenschap, onderwijs en de diensten gelijk te trekken, met als uiteindelijk doel dat de support die verleend wordt zo goed mogelijk is en blijft.

Het tweede project heeft als doel om de ondersteuning die aan de wetenschappers wordt verleend op alle mogelijk gebieden, zoals financiën, communicatie, vastgoed, inkoop etc. te stroomlijnen en op de meest optimale manier aan te bieden. Waarbij alle onderdelen van de cyclus van wetenschappelijk onderzoek, startend bij een funding aanvraag tot uiteindelijk het delen van de behaalde resultaten, afgestemd en innovatief worden verleend.

Uiteraard ben je niet de enige die aan interne communicatie werkt en kan je met de andere collega’s en je leidinggevende sparren over focus en aanpak. Op die manier zorg je voor helder afgestemde ‘messaging’ richting alle gewenste doelgroepen.

Afdeling

De TU/e is een niet alleen een universiteit waar mooi onderzoek plaatsvindt, maar waar ook een groeiend aantal studenten wordt opgeleid tot ‘de Eindhoven Engineer’. Studenten komen uit het binnen- en buitenland. In ons onderwijs, dat gebundeld is in een Bachelor College en een Graduate School bouwen onze studenten specialistische kennis op, maar leren zij ook de vaardigheden die nodig zijn in het bedrijfsleven en leren zij technologische kennis te vertalen naar maatschappelijk relevante toepassingen. Deze jonge mensen willen hun dromen waarmaken door met hun opleiding aan de TU/e na hun studie iets te betekenen voor de maatschappij van de toekomst. Het onderzoek aan onze universiteit is van hoge kwaliteit en combineert wetenschappelijke nieuwsgierigheid met een hands-on mentaliteit.

Een ambitieuze universiteit vraagt om een ambitieuze communicatieafdeling. Het Communicatie Expertise Centrum (CEC) van de TU/e is verantwoordelijk voor het communicatiebeleid en ondersteunt daarin ook faculteiten en diensten. We werken aan meer (inter)nationale naamsbekendheid, een sterke identiteit en imago van de universiteit om zo ons onderzoek internationaal nog sterker op de kaart te zetten en het aantal studenten verder te laten groeien.

Het team communicatie is ingericht in afdelingen: een afdeling Onderwijsmarketing en –communicatie, en een afdeling Onderzoekscommunicatie en –marketing. Je werkt vanuit afdeling Onderzoekscommunicatie.

Werkzaamheden

  • Opstellen en uitvoeren van tactische communicatie projectplannen;
  • Zorgen voor het juiste gebruik van alle interne communicatie kanalen (nieuwsbrieven, intranet, interactieve sessies, etc).
  • Schrijven en redigeren van teksten.
  • Briefen en ondersteunen van bureau’s bij het ontwikkelen van films, animaties of andere materialen die gewenst zijn bij de beide projecten.
  • Adviseren hoe communicatie zo optimaal kan worden ingezet bij de projectteams, rekening houdend met de eventuele gevoeligheden
  • Gevraagd en ongevraagd advies geven op ingewikkelde interne communicatie vraagstukken
  • Verandercommunicatie
  • Bijwonen van de relevante projectteam meetings

Functieprofiel en kernvaardigheden

Voor deze leuke, uitdagende, dynamische functie zoeken wij een enthousiaste, ambitieuze en proactieve collega op minimaal HBO niveau met enkele jaren ervaring in het communicatie vak (beroepsniveau B). Je kiest bewust voor een universiteit en hebt ook affiniteit met onderzoek en onderwijs; ervaring in een overheidsinstantie is een pré.

De TU/e is een internationale community, met medewerkers vanuit de hele wereld. Ook de studentenpopulatie internationaliseert in hoog tempo, het onderwijs wordt in het Engels verzorgd. Je spreekt en schrijft dus ook vloeiend in zowel het Nederlands als het Engels. Verder ben je thuis in social media en andere online communicatie. Je bent creatief en komt met nieuwe ideeën. Je kunt goed organiseren, mensen enthousiasmeren en zaken afmaken.

Bij de TU/e worden ze blij van iemand die er staat, die balans weet te vinden tussen geduld hebben en vaart maken, tussen knopen doorhakken en bij de juiste mensen akkoord vragen. Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie heen, bent toegankelijk en bouwt gemakkelijk relaties op.

Je kunt en wilt werken vanuit strategie naar plan én naar uitvoering. Je bent innovatief, creatief, hebt oog voor (visuele) detail en wijkt ook wel eens af van de gebaande paden. Je kunt goed luisteren en wat je hoort omzetten in aansprekende informatie- en nieuwsberichten, je bent projectmatig sterk en werkt zowel graag zelfstandig als in een team. Affiniteit met of een achtergrond in een technische richting is een pre.

Je rapporteert aan het afdelingshoofd Onderzoekscommunicatie en -marketing.

Aanbod

  • Het betreft een uitvraag voor 0,5-0,6FTE met een beoogde startdatum per 1 november 2021 en beoogde einddatum per 1 november 2022.
  • Er geldt een proefperiode van 1 maand, waarna de overeenkomst ter beoordeling door Opdrachtgever verlengd of beëindigd wordt, waarbij aan de beëindiging geen kosten verbonden zijn.

Interesse?

Alleen als je aan ruimschoots alle criteria van het functieprofiel en kernvaardigheden voldoet, nodig ik je uit te solliciteren. Een onderbouwde motivatie, referenties alsmede een scherp uurtarief maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Reageren 

  • zsm maar uiterlijk dinsdag 5 oktober 2021

Kennismakinggesprekken

  • met Duke & Jacobs via teams: Uiterlijk woensdag 6 oktober 2021
  • bij de TU/e worden gehouden op 14 oktober 2021

Solliciteren kan via onderstaand dialoogvenster. Wil je liever per e-mail solliciteren, stuur dan je motivatie en referenties inclusief een recent CV aan paul@nulldukejacobs.nl

Voor meer informatie over de functie, het project en de procedure kun je contact opnemen met Duke & Jacobs:

Paul van Campen (partner bij Duke & Jacobs)
Tel +31 (0)6 5344 5639
Mail paul@nulldukejacobs.nl

Succesvol ingevuld
 
Voeg een bericht toe voor Duke & Jacobs
Voeg CV toe in DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

Wij verwerken momenteel je sollicitatie, een moment geduld a.u.b!

Share This